[officeteam]

Groupware Lösung, Leichtigkeit im Team:

[officeteam] Die Lösung zur Abwicklung für Aufgaben im Team - Termine, Notizen, Adressen, E-Mail, Eventplanung, Favoriten ...

Funktionsübersicht

Heute Ansicht

• Nachrichten
• E-Mail
• Notizen
• Favoriten
• interne Kontakte
• externe Kontake
• Kontaktgruppen
• Tapi Wahl

Notizen

• Anlegen
• Deligieren
• Drucken
• verwalten
• terminieren

Adressen

• Anlegen
• verwalten
• 1:n Unternehmen / Mitarbeiter verwalten
• Wordbrief an Adresse schreiben
• Favortien/Gruppenverwaltung
• Direktwahl(TAPI)
• Direktmail
• Serienbriefe

Auftragsverwaltung

• anlegen
• verwalten
• archivieren
• Erfassung von Kennzahlen

Factoring

• Rechnungslegung
• offene Posten Buchhaltung

Ausdruck:

• individuelle Anpassung
• Mehrfachdruck
• Druck in PDF, Excel, CSV etc.

Report / Reportmanager

• Sachstandreports
• Kennzahlenreports
• Finanzreports
• Bearbeitung in Grid basierter Oberfläche mit Datenbank Anbindung

Urlaubsplaner

• Erfassung
• Verbuchung
• Personalreport
• Ferien und Feiertage

Eventmanager

• Verwaltung vonVeranstaltungen
• Zuordnung von Adressaten
• Verwaltung von Zu- und Absagen
• Auswertung

Termine

• indivduelle Anlage mit persönlicher Rechtevergabe
• rechtebasierter Zugriffe auf alle Terminpläne, als Einzel-, Gruppen- oder Gesamtübesicht

Plug-Ins

• Kartenansicht
• Office
• weiter Programme

Szenario

[officeteam] ist ideal für mittelgroße Büros im Dienstleistungssektor geignet. Kommunikation und Bündelung des Workflows, gemeinsamer Zugriffe auf Unternehmensresourcen sind hervorragende Stärken unserer Groupware-Lösung. Tapi Telefonie, E-Mail Whitelisting, gemeinsamer Terminplanner sind hervorragende Werkzeuge um die alltäglichen Aufgaben zu bewältigen.

technische Informationen

Die Basis stellt MySQL dar. Jede Information wird in der Datenbank abgelegt. Somit sind Arbeitsplätze vollständig transparent nutzbar. Jeder Nutzer kann von jeder Workstation auf seine indivduellen Daten zugreifen.